Tổng hợp các phím tắt trong Excel bạn cần nhớ

Với các công cụ Microsoft Excel, việc tính toán của bạn chắn chắc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều, đặc biệt đối với những nhân viên văn phòng, kế toán … thì công cụ này là một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Thế nhưng công việc của bạn chắn chắc sẽ còn nhanh hơn nữa nếu các bạn nhớ các phím tắt trong Excel để giúp công việc nhẹ nhàng và tiện lợi hơn rất nhiều.

cac-phim-tat-trong-excel-1

Dưới đây mình xin giới thiệu với các bạn các phím tắt trong Excel cơ bản thường được dùng nhiều nhất mà ai cũng cần phải biết để tiết kiệm thời gian và công sức.  Các bạn nên đọc lại nhiều lần các phím tắt này cho nhớ vì chắc chắn nó sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong khi thao tác với Excel. Khi nhớ được các phím tắt các bạn cũng đơ tốn môt khoảng thời gian ngồi mày mò, tìm hiểu các công thức dài và khó nhớ trong Excel nữa.

Các phím tắt thông dụng cần thiết trong Excel

1 : Những phím tắt cơ bản

Ctrl + C                                             Copy

Ctrl + V                                             Dán lại ký tự vừa copy

Ctrl + X                                             Cắt đoạn ký tự

Ctrl + D                                             Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới

F2                                                      Hiệu chỉnh dữ liệu trong một ô

F3                                                      Dán một tên đã đặt trong công thức

Enter                                                Chuyển xuống ô dưới

Esc                                                    Hủy bỏ dữ liệu vừa thao tác trong ô

F4 (hoặc Ctrl + Y)                          Lặp lại thao tác

Alt + Enter                                      Thêm dòng trong ô

Backspace                                       Xóa dòng ký tự từ bên trái

Delete                                               Xóa dòng ký tự từ bên phải

Home                                                Về đầu dòng

Tab                                                   Chuyển sang ô bên phải

F12                                                    Tùy chọn lưu

Shift + Enter                                   Chuyển lên ô phía trên

Ctrl + Shift + :                                 Nhập thời Gian vào ô

Ctrl + ‘                                              Chép các giá trị của ô phía trên xuống ô phía dưới

Shift + Tab                                      Chuyển sang ô bên trái

2 : Các phím định dạng dữ liệu cho Excel

Ctrl + Shift + ~                               Định dạng số theo kiểu General

Ctrl + Shift + &                              Thêm đường viền bên ngoài

Ctrl + Shift + ­­-                                Loại bỏ đường viền

Ctrl + Shift + (                                Hiện dòng ẩn

Ctrl + 1                                             Hiện lệnh Cell ở menu Format

Ctrl + B                                            Bật / tắt in đậm

Ctrl + I                                             Bật / tắt in nghiêng

Ctrl + U                                            Bật / tắt gạch chân

Ctrl + E                                            Bật / tắt kí tự giữa ô

Ctrl + 5                                             Bật / tắt gạch giữa

Ctrl + 9                                             Ẩn dòng

3 : Các phím tắt khác

Ctrl + End                                        Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính

Shift + F8                                         Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi                                                                                   tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn

Shift + Home                                   Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng

Ctrl + Shift + End                            Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải)

Ctrl + Shift + Home                       Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính

Alt + mũi tên xuống                      Hiển thị danh sách AutoComplete

Không nhiều nhưng vô cùng hữu ích phải không nào, trên đây là các phím tắt trong Excel thông dụng nhất mà bạn sẽ cần nhớ để sử dụng thường xuyên. Chắc chắn nó sẽ giúp cho thời gian làm việc của bạn giảm đi đàn kể, ngoài ra các bạn nên tìm hiểu thêm về các hàm trong Excel để tiện cho việc tính toán, đặc biệt với dân kế toán thì đây là một việc vô cùng thiết yếu mà bạn phải biết.

Gửi Bình Luận

Có thể bạn sẽ thích