Dưới đây mình xin giới thiệu với các bạn các phím tắt trong Excel cơ bản thường được dùng nhiều nhất mà ai cũng cần phải biết để tiết kiệm thời gian và công sức. Các bạn nên đọc lại nhiều lần các phím tắt này cho nhớ vì chắc chắn nó sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong khi thao tác với Excel. Khi nhớ được các phím tắt các bạn cũng đơ tốn môt khoảng thời gian ngồi mày mò, tìm hiểu các công thức dài và khó nhớ trong Excel nữa.
1 : Những phím tắt cơ bản
Ctrl + C Copy
Ctrl + V Dán lại ký tự vừa copy
Ctrl + X Cắt đoạn ký tự
Ctrl + D Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong một ô
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
Enter Chuyển xuống ô dưới
Esc Hủy bỏ dữ liệu vừa thao tác trong ô
F4 (hoặc Ctrl + Y) Lặp lại thao tác
Alt + Enter Thêm dòng trong ô
Backspace Xóa dòng ký tự từ bên trái
Delete Xóa dòng ký tự từ bên phải
Home Về đầu dòng
Tab Chuyển sang ô bên phải
F12 Tùy chọn lưu
Shift + Enter Chuyển lên ô phía trên
Ctrl + Shift + : Nhập thời Gian vào ô
Ctrl + ‘ Chép các giá trị của ô phía trên xuống ô phía dưới
Shift + Tab Chuyển sang ô bên trái
2 : Các phím định dạng dữ liệu cho Excel
Ctrl + Shift + ~ Định dạng số theo kiểu General
Ctrl + Shift + & Thêm đường viền bên ngoài
Ctrl + Shift + - Loại bỏ đường viền
Ctrl + Shift + ( Hiện dòng ẩn
Ctrl + 1 Hiện lệnh Cell ở menu Format
Ctrl + B Bật / tắt in đậm
Ctrl + I Bật / tắt in nghiêng
Ctrl + U Bật / tắt gạch chân
Ctrl + E Bật / tắt kí tự giữa ô
Ctrl + 5 Bật / tắt gạch giữa
Ctrl + 9 Ẩn dòng
3 : Các phím tắt khác
Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính
Shift + F8 Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn
Shift + Home Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + End Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải)
Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính
Alt + mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete
Không nhiều nhưng vô cùng hữu ích phải không nào, trên đây là các phím tắt trong Excel thông dụng nhất mà bạn sẽ cần nhớ để sử dụng thường xuyên. Chắc chắn nó sẽ giúp cho thời gian làm việc của bạn giảm đi đàn kể, ngoài ra các bạn nên tìm hiểu thêm về các hàm trong Excel để tiện cho việc tính toán, đặc biệt với dân kế toán thì đây là một việc vô cùng thiết yếu mà bạn phải biết.